Les crises sanitaires, les crises sociales et les crises économiques affectent les entreprises tous secteurs confondus et représentent un danger pour les TPE. Pour gérer les imprévus et anticiper les prochaines actions/réactions à entreprendre, faire appel à un assistant virtuel pour vous aider en temps de crise peut être crucial.
Faire appel à un assistant virtuel pour vous aider en temps de crise pour gagner du temps
Le principe même du fait d’embaucher un collaborateur à distance est de permettre au chef d’entreprise de libérer son temps en déléguant certaines tâches. En effet, dans l’idéal, un manager doit rester à son poste en temps de crise pour gérer les activités à fort impact. Si vous avez toujours pensé que les missions de secrétariat étaient les plus indiquées pour une aide en ligne, faire appel à un assistant virtuel pour vous aider en temps de crise signifie désormais que vous pouvez déléguer les missions les plus chronophages afin de vous focaliser sur l’essentiel.
Un problème sérieux nécessite une concentration effective
Dans le même fil d’idée que la section précédente, vous savez que votre expertise est probablement la mieux indiquée à mettre en œuvre pour créer une meilleure version de votre idée, vous rendre votre concept plus résilient en temps de crise. De même, faites confiance en l’expertise d’un assistant en ligne freelance pour vous assurer que l’administration est bien gérée, que l’aspect marketing et relation client est organisé de manière stratégique. Souvenez-vous, les assistants virtuels sont des experts dans leur domaine. Si vous-même, vous n’avez pas les connaissances requises pour ces missions-là, il vaut mieux les déléguer pour mettre toutes les chances de votre côté.
Diminuer la charge de travail pour moins de charge mentale
Mine de rien, la présence (même à distance) d’un assistant virtuel en temps de crise constitue un soutien moral important. Rien qu’en n’accomplissant que son travail, un collaborateur virtuel peut vous permettre de prendre du recul sur certains projets et créer l’espace dont vous avez besoin pour réfléchir et monter de nouvelles stratégies. Les missions comme la gestion financière, la logistique, les réseaux sociaux, etc. peuvent faire l’objet d’une délégation. Il est important que vous restiez focalisé(e), alerte et que vous conserviez toutes vos facultés à tout instant.
Un conseil en temps de détresse et une main exécutrice pour vos idées novatrices
Il se peut que vous rencontriez une phase où vos idées vous semblent vaines ou que vous ne possédez pas assez d’élan pour considérer suffisamment de points. C’est là que vous avez besoin d’un regard nouveau, une perspective étrangère à la vôtre, qui va vous aider à faire la part des choses et prendre des décisions avisées. Un assistant virtuel peut endosser ce rôle au moment opportun.
Pour terminer, il arrive également que les idées fusent et que vous ayez besoin d’assistance pour implémenter les nouvelles techniques et procédés. Évidemment, vous pouvez faire confiance à un assistant virtuel en temps de crise pour vous épauler et coordonner les actions sur différents départements au besoin.
