Comment améliorer la productivité d’une entreprise ?
Toute entreprise ambitieuse aspire à la réussite. En tant que chef d’entreprise, vous avez déjà tout planifié pour atteindre vos objectifs. La productivité est le carburant qui transforme le potentiel en résultats tangibles. Alors comment améliorer la productivité d’une entreprise ?
Une approche stratégique de la productivité augmente les chances que le travail acharné de votre équipe se traduise par la réalisation des objectifs. Il s’agit de travailler plus intelligemment, et pas seulement plus dur. Si vous souhaitez améliorer la productivité au sein de votre équipe, il est impératif de repenser les flux de travail et processus. Les réponses sans attendre : voici comment vous pouvez travailler avec vos collaborateurs sur vos systèmes pour atteindre de nouveaux horizons.
Qu’est-ce que la productivité pour une entreprise ?
Par définition, la productivité désigne l’efficacité avec laquelle les atouts de l’entreprise sont utilisés pour produire des résultats tangibles, à savoir les produits et les services. La mesure de la productivité implique les paramètres ressources suivantes :
- Les ressources matérielles : les outils, le mobilier
- Les actifs financiers
- La ressource-temps
- Les ressources humaines et les compétences impliquées
Comment ça marche ? Une bonne productivité se traduit par l’utilisation de moins de ressources pour une quantité et une qualité de production supérieure ou égale. Une productivité positive, et de facto son amélioration, peut conduire à une augmentation de la rentabilité et donner à l’entreprise un avantage concurrentiel considérable.
Pourquoi améliorer la productivité d’une entreprise ?
Il faut savoir que plus l’entreprise est capable d’optimiser son taux de production par rapport aux ressources mobilisées, plus elle gagne en productivité. Chaque échelon de réussite peut constituer un point de départ ou un tremplin pour le prochain pas en avant.
Non seulement il est alors possible de penser à réinvestir les ressources et entreprendre une expansion des activités, mais les impacts financiers sont aussi conséquents étant donné la quantité de ventes que vous pourrez réaliser. Une perspective plus claire d’un agrandissement de la taille de votre équipe est également un avantage majeur d’une amélioration de la productivité de l’entreprise.
En résumé, l’augmentation de la productivité est une situation gagnant-gagnant qui alimente une économie saine et une promesse de croissance exponentielle pour l’entreprise. Mais comment améliorer la productivité d’une entreprise donc?
4 stratégies pour augmenter la productivité des entreprises ?
Dans cette rubrique, découvrez en 5 points les bonnes pratiques qui peuvent garantir un accroissement de la productivité.
1. Faire appel à une assistante virtuelle freelance
Votre équipe est le cœur de votre entreprise. Vos collaborateurs se trouvent en première ligne en matière d’exécution de vos stratégies d’entreprise. Et en réalité, c’est à votre équipe que votre entreprise doit la bonne marche des affaires et l’avancement des projets.
Aussi, il est primordial de constituer une équipe compétente qui partage votre enthousiasme. Notamment, faites appel aux services d’une assistante virtuelle freelance à qui vous allez pouvoir déléguer l’organisation et l’exécution des stratégies que vous aurez décidé d’adopter.
Engager une assistante virtuelle va vous délivrer du mode de travail multitâche où les entrepreneurs se font souvent piéger. De cette manière, votre temps rendu disponible peut devenir un atout supplémentaire pour atteindre d’autres objectifs à forte valeur ajoutée.
Que peut faire l’assistant virtuel pour les entreprises ?
2. Examiner les processus clés de votre entreprise
Avant d’entamer les changements, faites d’abord un état des lieux sur les flux et système de travail. Analysez vos processus, vos procédures et les structures qui les soutiennent, notamment les aspects suivants :
- Les processus opérationnels de base comme la production, la vente et le marketing, etc…
- La gestion administrative et ses coulisses
- Les processus de communication et de collaboration
- La dynamique de prise de décision
3. Investir dans l’équipe et la motiver
La valorisation de chaque membre de l’équipe conduit à un meilleur investissement individuel dans la vie de l’entreprise. Vous pouvez motiver et inspirer votre équipe en travaillant sur le côté bien-être tout comme en organisant des formations pour une montée en compétence. Cela va permettre à chacun d’évoluer et de fixer des objectifs personnels qui se trouvent être bénéfiques pour la productivité de l’entreprise.
4. Tirer parti de la technologie et de l’automatisation
Des outils de planification et de communication aux logiciels spécialisés, la bonne technologie peut révolutionner votre productivité et celle de votre équipe. Si vous sentez comme votre personnel est submergé par des missions souvent répétitives, basées sur des règles qui ne requièrent pas d’apport créatif important, c’est là que l’automatisation doit entrer en scène. En automatisant certaines activités chronophages, votre entreprise gagne la disponibilité mentale de vos collaborateurs pour des missions plus stratégiques, afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe et stimuler la productivité globale.
Comment mesurer la productivité dans une entreprise ?
Avant de décider quels domaines de l’entreprise ont besoin d’un travail particulier pour gagner en productivité, le premier pas à entreprendre est d’examiner les indicateurs de productivité existants.
Et cela va au-delà du simple suivi des coûts de main-d’œuvre. Il faut adopter une approche multifactorielle qui intègre diverses ressources telles que les matériaux, les frais généraux, les biens d’équipement et le temps. Les indicateurs de performance doivent être suffisamment clairs pour que chaque personne responsable puisse les comprendre et les appliquer à ses activités quotidiennes.
La productivité au sein d’une entreprise peut être mesurée par les indicateurs ci-après :
- La quantité de production par rapport au temps consommé : elle peut être exprimée par heure de travail.
- Le chiffre d’affaires par personne : en fonction de la taille de l’équipe comparée à la production, on peut savoir combien chaque élément du groupe peut réaliser.
- La dynamique des stocks : vous pouvez examiner à quelle vitesse les produits sont écoulés et les stocks renouvelés. Cela peut également révéler les forces et faiblesses de votre système d’approvisionnement.
- Les interruptions de production : combien de temps de travail est-ce que la résolution des problèmes au sein de l’entreprise (surtout d’ordre technique et technologique) peut coûter
- Le taux de satisfaction de la clientèle : bien qu’il ne s’agisse pas d’une mesure directe de la production, il s’agit d’un indicateur solide de l’efficacité globale.
Pour conclure, quels que soient les indicateurs pertinents pour votre entreprise, ils doivent viser à maximiser la production tout en réduisant les ressources mobilisées, sans se limiter aux coûts liés aux ressources humaines. Les indices multifactoriels, en particulier, qui intègrent divers intrants comme les matériaux, les frais généraux et le capital, en plus des heures de travail, peuvent fournir une vision plus complète de la productivité réelle de l’entreprise. Mais en plus, avoir l’aide d’une assistante virtuelle freelance basée en France peut grandement vous aider à atteindre vos objectifs en matière de productivité.
