A propos de Sonia
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Niveau académique Licence
- Autres types de diplomes/certifications Diplomes.pdf
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Logiciels maitrisés Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Access, SAP
A propos de moi
Dans ma carrière, j’ai eu l’opportunité de toucher à différents domaines de l’administration et l’organisation d’entreprise comme la mise en place d’un nouveau système d’informatique, la restructuration d’un département, la mise en place de nouvelles procédures, etc. Etant curieuse de nature, j’aime relever de nouveaux défis, même s’ils ne sont pas dans mon domaine de compétence. Organisée et passionnée, j’aime le contact avec les autres.
Éducation
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1989 - 1992
Übersetzer- und Dolmetscherschule Zürich (CH)
Diplôme de traduction
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1983 - 1986
Mittelschule Thalhof, St-Gall (CH)
Ecole de commerce
Expériences professionnelles
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2019 - 2019
Hospice général, Genève (CH)
Assistante de Direction
gestion du secrétariat de la direction générale, gestion de la boîte mail et l'agenda de la secrétaire générale, gestion de l'échéancier de la direction et établissement d'un échéancier des décisions, réorganisation de la plateforme de partage de documents, finaliser les PV des séances hebdomadaires de la direction et assurer la diffusion, organisation du séminaire annuel des cadres (env. 100 pers)gestion du secrétariat de la direction générale, gestion de la boîte mail et l'agenda de la secrétaire générale, gestion de l'échéancier de la direction et établissement d'un échéancier des décisions, réorganisation de la plateforme de partage de documents, finaliser les PV des séances hebdomadaires de la direction et assurer la diffusion, organisation du séminaire annuel des cadres (env. 100 pers)
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2009 - 2017
Kaefer International AG, Genève (CH)
Assistante de Direction
gestion du bureau du COO: organisation et administration de réunions et voyages, du Management Meeting à l'étranger (80 - 100 pers sur 2 - 3 jours), gestion de l'agenda, préparation et administration des documents de réunions, traductions en allemand, anglais et français, mise en place de procédures, secrétariat général (correspondance, emails, règlement de factures...)
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2003 - 2005
L'Oréal, Genève (CH)
Responsable administration vente
Administration vente pour LP et Kérastase: statistiques commerciales, gestion des fichiers clients et tarifs, des cycles de vente et suivi des animations et des besoins administratifs des représentants Restructuration Vente: définition des niveaux de service pour les clients coiffure, établissement des nouvelles procédures du Service Client, préparation des fichiers des nouveaux prospects et suivis, préparation des procédures ADV pour le suivi et le support des représentants
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1996 - 2003
ESKENAZI SA, Genève
Responsable administration vente
organisation et mise en place du service Administration des ventes, recrutement et formation du personnel, analyse des flux commerciaux et mise en place des procédures de travail, développement d'une nouvelle stratégie de communication et création des documents nécessaires, organisation et participation aux foires professionnelles, mise en place du système logistique et négociation avec les transporteurs, suivi des achats, suivi des comptes clients importants, participation de la mise en place du système SAP
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1992 - 1995
ESKENAZI SA, Genève (CH)
Secrétaire administrative