A propos de Lucile
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Niveau académique Bacc
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Logiciels maitrisés Google Suite
A propos de moi
- Devis, facturation et suivi des paiements (+30 comptes clients et 800k € gérés en 6 ans).
- Recouvrement de créances (+50k€ recouvrés en 4 ans).
- Rédaction de propositions commerciales personnalisées.
- Suivi des aspects budgétaires et coordination des opérations commerciales.
- Gestion administrative et suivi des tâches.
- Organisation des agendas et coordination des réunions.
- Gestion des relations avec les fournisseurs.
- Gestion de la documentation et archivage.
- Planification des ressources et suivi des échéances.
- Gestion du Plan Qualité Projets et vérification conformité livrables.
- Création et suivi des spécifications fonctionnelles et techniques, de user stories et de scénarios de tests.
- Coordination d’une équipe technique et supervision des livrables applicatifs.
- Gestion des anomalies, reporting, et suivi des évolutions.
- Création de +20 supports commerciaux (Canva, Google Slide) avec utilisation de l’IA (ChatGPT, Gamma, Pictory).
- Suivi et gestion de plus de 5 campagnes Google Ads (Adwords).
- Rédaction de 2 articles de blog pour des sites web professionnels.
Éducation
- 2014 - 2014
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2011 - 2012
Université de Bordeaux - Campus Victoire
1ère année Licence Psychologie - Non validée
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2010 - 2011
Université de Bordeaux - Campus Victoire
1ère année Licence Sociologie - Non validée
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2007 - 2010
Lycée Victor Duruy Mont de Marsan
Baccalauréat L - Spécialisation Anglais
Expériences professionnelles
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2023 - Présent
Lily's Plan
Auteure et créatrice de designs
- Écriture et auto-édition d'un livre d'accompagnement à l'organisation de mariage, publié sous le titre Mariage Sans Stress: Le Guide DIY Complet pour une Planification Facile et Efficace. - Conception et vente de planificateurs/agendas personnalisés sur la plateforme Etsy. - Gestion complète du processus de création, de la conception initiale à l'exécution et la communication client.
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2020 - Présent
Open2be
Assistance Gestion de Projets et Testing
+ de 3 projets suivis et gérés | + de 5 projets testés avant mise en production - Assistance à la gestion de projet incluant la planification des ressources et le suivi des échéances. - Gestion du Plan Qualité Projets et vérification conformité des livrables aux normes établies. - Création et suivi des spécifications fonctionnelles. - Rédaction de user stories détaillées et des scénarios de tests. - Supervision des livrables applicatifs avec respect des délais et de la qualité. - Suivi du support client avec gestion des anomalies, reporting et suivi des évolutions. - Implémentation rigoureuse du Plan Qualité Projets pour maintenir des standards de livrables. - Coordination des tests unitaires des projets pour garantir leur fonctionnalité et leur fiabilité.
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2019 - Présent
Open2be
Assistance de Direction / Gestion des Opérations
- Gestion du calendrier hebdomadaire et supervision des activités journalières. - Identification des inefficacités et mise en œuvre de solutions. - Assistance à la gestion financière de l’entreprise, budgets et rapports financiers mensuels. - Élaboration, suivi et optimisation du budget opérationnel pour maîtriser les coûts.
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2019 - Présent
Open2be
Marketing et Développement de Site
+ de 25 pages de site créées et designées | + de 5 campagnes Adwords suivies et gérées | + de 20 supports commerciaux créés et designés | + de 2 articles de bloc écrits - Mise en œuvre de stratégies de marketing digital. - Conception et mise à jour du site web de l’entreprise sur Wordpress avec traduction ENG. - Gestion des campagnes publicitaires Google Ads. - Création de supports commerciaux (présentations, articles de blog, vidéos, posts LinkedIn, etc). - Analyse régulière des analytics du site.
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2017 - Présent
Open2be
Assistance Administrative
- Suivi méticuleux des démarches administratives, y compris la gestion des documents contractuels et des autorisations.
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2017 - Présent
Open2be
Gestion Commerciale
+ de 800k € de projets suivis | + de 50 propositions commerciales créées | + de 50k € de créances recouvrés - Élaboration et rédaction de propositions commerciales personnalisées avec tarifs et conditions. - Création de devis détaillés et ajustés aux spécifications des produits ou services demandés. - Suivi rigoureux de la facturation en cours et passées. - Suivi et gestion des relances, du recouvrement des créances et calcul des frais de retard. - Complétion et suivi des contrats partenaires et sous-traitants.