A propos de Charlène

  • Niveau académique Diplôme de technicien
  • Disponibilité Oui

A propos de moi

Bonjour,

Après 10 années de salariat dans la gestion immobilière, j’ai décidé de créer mon auto-entreprise et de devenir assistante administrative polyvalente indépendante.👩‍💻

Je propose mes services sur ⁩⁦site⁩⁦ ou en ⁩⁦distanciel⁩ aux entreprises/associations et autres organismes afin de les aider dans leur gestion administrative et commerciale (prise de rendez-vous, permanence téléphonique, gestion des mails, petite comptabilité etc…)

J’ai souhaité élargir mon champ d’activité à mon cœur de métier initial avec l’activité de « conciergerie  » (accueil des visiteurs, visites des logements, réalisation des états des lieux et remise des clefs etc…) et peux de ce fait vous proposer de réaliser également les livraisons pour vos clients.

Diplômée d’un BTS Communication des entreprises, je maitrise les outils de communication et peux animer/créer du contenu pour vos réseaux sociaux.📱

Si mon profil vous intéresse, n’hésitez pas à revenir vers moi, je serai ravie de collaborer à vos côtés.

Charlène

Éducation

Expériences professionnelles

  • 2023 - 2023
    ASSOCIATION CITES CARITAS

    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    - accueil physique des visiteurs, - tenue du standard téléphonique , - rédaction de courriers et documents à la demande des cadres de la direction, - tri et classement des factures.

  • 2023 - 2023
    FRANCE AUTO-CITROEN

    SECRÉTAIRE COMMERCIALE VN/VO

    - suivi de la gestion administrative des dossiers commerciaux (commandes, - gestion des immatriculations, règlement, dossiers de financement, reprise véhicule), - facturation et suivi des encaissements, - prise rendez-vous clients , gestion du planning de préparation et livraison véhicules, - accompagnement du client lors de la mise en main de son véhicule.

  • 2022 - 2023
    UNIVERSITÉ CAPITOLE 1-IRDEIC-TOULOUSE

    ADJOINTE EN GESTION ADMINISTRATIVE

    - participation à la gestion financière (paiement des factures, préparation de commandes etc...), - organisation des manifestations scientifiques (gestion de la logistique, préparation, accueil des colloques), - communication et gestion du site internet,(création d'affiches, programmes, publications en ligne.), - accompagnement des enseignants-chercheurs, suivi de leur publication d'ouvrages et mise en ligne sur tous les supports de communication.

  • 2020 - 2022
    TOULOUSE IMMO CONSEIL

    ASSISTANTE DE GESTION

    - visites des biens et réalisation des états des lieux, - rédaction des documents contractuels : baux, actes de cautionnement..., - étude de solvabilité dossiers locataires, - gestion locative : encaissement des loyers, paiement des propriétaires, des factures, des appels de fonds , et régularisation des charges, - suivi et coordination des travaux : artisans, diagnostiqueurs, conseil auprès des propriétaires : prix du marché, travaux d'entretien et d'amélioration, - rédaction des textes publicitaires et mise en ligne des biens locatifs.

  • 2016 - 2019
    CGPI-SOGAB

    CONSEILLÈRE LOCATION

    - visites des biens, - rédaction des baux, des actes de cautionnement, des états des lieux, - réalisation des états des lieux, - rédaction des textes publicitaires et mise en ligne des biens locatifs, - suivi des travaux ,contact permanent avec les artisans et diagnostiqueurs, - conseil auprès des propriétaires.

Outils/logiciels maitrisés

PACK OFFICE

Langues

ESPAGNOL
Intermédiaire