A propos de Amélie

  • Niveau académique Master
  • Logiciels maitrisés Outlook, Microsoft Office, Google suite, Calendly, Evernote
  • Disponibilité Oui

A propos de moi

Bonjour

Je suis assistante depuis une vingtaine d’années, à différents niveaux (Assistante équipe, Office manager, PA to CEO, Executive assistant) en France et au Royaume-Uni.

J’adore mon travail, aider, faciliter, apporter un peu de sérénité dans l’organisation des agendas, des réunions et d’événements, ou dans la rédaction de Newletters/journaux internes ou mails d’information.

Je me rends disponible et m’adapte aux diverses demandes.

Hâte de vous rencontrer et de vous rendre service!

Amélie

 

Expériences professionnelles

  • 2021 - 2023
    Supermarché Match (Siège Lille)

    Assistante DG et Direction d’Exploitation

     Gérer les agendas et assurer le suivi des mails du DG et du Directeur d’Exploitation  Organiser et planifier les voyages et déplacements (trajet, hôtel et emploi du temps sur place)  Organiser les réunions mensuelles et séminaires du comité de direction (10 personnes) et de la direction d’Exploitation (17 personnes), les points managériaux hebdomadaires, et rdv avec prestataires  Rédiger les comptes-rendus des comités de direction et des réunions d’exploitation avec préparation en amont de l’agenda, mettre en forme les supports de présentation destinés aux réunions actionnaires et aux employés  Rédaction et diffusion de messages d’information destinés aux équipes  Assurer le suivi des congés et des notes de frais de la DG et de la direction d’Exploitation  En charge de l’équipe Service clients composée de 3 personnes responsables de répondre aux demandes des clients commerciaux (appels et mails), et aux demandes des clients internes (réservations transports, transferts de marchandises entre magasins…)  Piloter la mise en œuvre d’un partenariat avec un établissement pénitentiaire pour favoriser la réinsertion des détenus par le travail

  • 2019 - 2021
    DELSEY (Siège Paris)

    Executive assistant to CEO et VP

     Gérer et optimiser l’agenda complexe du CEO et VP dans un contexte de changements profonds pour l’entreprise (PSE, relocalisation du siège, évolution du COMEX)  Organiser et planifier les voyages et déplacements (Europe, Asie, USA)  Organiser les réunions mensuelles et séminaires du comité de direction international, les réunions d’information aux employés (sur site et visio), les points managériaux hebdomadaires, et rdv avec prestataires  Rédiger les comptes-rendus des comités de direction en anglais et mettre en forme les supports de présentations destinés aux actionnaires, et aux employés  Traductions de documents Fr/Angl et Angl/Fr  Rédaction et diffusion de messages d’information destinés aux équipes internationales (Fr et Angl)

  • 2015 - 2020
    Nocibé/Douglas (Siège Lille)

    Assistante du Président/Chargée de communication interne &RSE

     Piloter l’agenda complexe et gérer la correspondance du Président  Organiser les réunions et séminaires internationaux, rédiger les comptes-rendus (français, anglais)  Préparer les dossiers de présentation à destination du Comité Exécutif Groupe (recherche de données, synthèse, mise en page et traduction en anglais)  Elaborer le contenu des supports et outils de communication interne (élaboration du sommaire et rédaction des articles du journal interne, animation quotidienne du site intranet, conception de la plaquette entreprise, et suivi des phases de conception et de fabrication des différents supports en pilotant les prestataires externes)  Mettre en œuvre et organiser des actions de mécénat avec l’association SOLFA (gestion de dons de produits, organisation d’ateliers de formation maquillage et d’événements « Bien-être » auprès de femmes en difficultés)

  • 2010 - 2014
    AUCHAN Centrale d’achat (Service Textile, Lille)

    Assistante de direction bilingue, AUCHAN Centrale D’achat

     Gérer les agendas et plannings du directeur Textile et de son comité de direction  Organiser les réunions/séminaires/déplacements internationaux du directeur Textile  Rédiger les comptes-rendus et mettre en forme les présentations et rapports d’activités  Rédiger et diffuser la Newsletter mensuelle et alimenter l’Intranet (Sharepoint) en français et anglais

  • 2008 - 2009
    SAGA Services, Folkestone UK, Service Déclarations des sinistres

    Office manager/PA, SAGA Services, Folkestone UK, Service Déclarations des sinistres

     Responsable de la gestion administrative du service (commandes fournitures, gestion budgets, suivi congés)  En charge de l’organisation des réunions CODIR et des déplacements du Directeur de service  Rédaction de comptes-rendus et mise en place d’outils de suivi des projets

  • 2006 - 2007
    SAGA Services, Folkestone UK, Service contentieux

    Assistante administrative, SAGA Services, Folkestone UK, Service contentieux

     Mise en place de l’accueil téléphonique au sein de l’équipe  Mise en place et suivi de l’agenda des présences de l’équipe, répartition des missions  Elaboration et analyse de rapports mensuels détaillant les causes des réclamations

  • 2002 - 2007
    EUROTUNNEL, Folkestone UK

    Administratrice des ventes, Call Centre EUROTUNNEL, Folkestone UK

    Vente de prestations et assurances aux clients Eurotunnel (Fr&Angl)

Langues

Anglais
Professionnel
Espagnol
Professionnel

Autres certifications pertinentes

Compétences

Administration Téléopération téléprospection
 
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