Alors que les exigences de la vie d’un entrepreneur ne cessent de croître, de nombreux chefs d’entreprise ont besoin d’un assistant virtuel, une aide supplémentaire pour faire face à une charge de travail toujours croissante. Le succès est au rendez-vous lorsque les bonnes tâches sont assignées à la bonne personne et le bon soutien peut faire une énorme différence dans la vie de n’importe quel chef d’entreprise. Aussi, si vous vous reconnaissez dans l’un de ces faits, il est temps d’envisager sérieusement d’engager un assistant virtuel.
Vos journées sont accaparées par les tâches administratives
Un chef d’entreprise qui peut avoir besoin d’une assistante virtuelle est tout simplement une personne débordée par des missions trop diversifiées pour une seule personne. Lorsque vous vous retrouvez à être submergé par les tâches administratives sans plus avoir de temps à consacrer au développement de vos idées pour votre entreprise ou de travailler sur de nouveaux projets passionnants alors que vous effectuez énormément d’heures supplémentaires: vous faites vous-même votre planning tous les jours, vous vous occupez des dossiers, vous faites le tri de vos e-mails au quotidien et tout cela vous empêche de vous concentrer sur votre activité principale…, vous savez que vous avez besoin d’un assistant virtuel pour vous seconder.
Vous vous sentez de moins en moins productif
En principe, personne ne peut être expert en tout ! vous êtes probablement arrivé à un point où vous êtes le seul à répondre à tous les besoins de votre activité et vous vous retrouvez accaparé par un million de tâches qui pourraient être confiées à une autre personne. Vous exécutez des tâches routinières et chronophages sans pouvoir consacrer plus de temps à votre activité principale, car cela vous prend même vos nuits et vos week-ends… Il est bien temps que vous songiez à prendre une aide à distance.
Vous perdez des ventes et manquez des opportunités
Si le traitement des ventes vous incombe également, il n’est pas surprenant que vous n’ayez pas de base de données clients et prospects à jour, car vous êtes trop occupé à saisir les informations clients dans votre CRM. Si vous vous demandez quel est le travail d’un assistant virtuel, en voici un exemple par excellence. Faute de recevoir de l’aide, il se peut qu’au final vous soyez incapable de respecter les délais de suivi et vous manquez des opportunités commerciales. Tout cela vous fait perdre des ventes. Sans parler des opportunités de monter et d’exécuter une stratégie marketing efficace que vous ratez.
Vous avez absolument besoin d’un assistant virtuel si….vous vous sentez porter le poids du monde
Bien que la vie d’entrepreneur soit constamment soumise à du stress, vous n’êtes pas condamné à subir une pression impropre à votre position. Au lieu d’éteindre des feux à longueur de journée, vous devriez pouvoir transformer votre stress en moteur pour avancer dans vos projets. Pourquoi avoir besoin d’un assistant virtuel ? – Parce que retrouver l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée est aussi une priorité vitale pour que votre entreprise et vous-même vous portiez mieux.
Vous voulez réduire les coûts liés à l’embauche
Ceci peut sembler paradoxal lorsqu’on souhaite engager un collaborateur, mais c’est tout à fait faisable. Les coûts de recrutement d’un chargé de relation client ou d’un adjoint administratif, ainsi que les investissements immobiliers sont éliminés d’office grâce au travail à distance et à la nature du contrat adopté. Vous n’avez même pas besoin d’équiper votre nouvel assistant en matériel de travail puisqu’il en dispose déjà suffisamment. De plus, les modes de fonctionnement en équipes sont adaptables à vos attentes et aux exigences du poste.
